签证专办员证办理

依据

《中国公民出国旅游管理办法》

签证专办员证办理流程

出境游组团社登陆“签证专办员管理系统”界面(http://qzzby.cnta.gov.cn),在“用户名”一栏内填写本旅行社的许可证号,如“L-BJ-CJ00001”。在“密码”一栏内填写本旅行社许可证号的中间两个字母和最后四位数字(例:用户为“L-BJ-CJ00001”,则密码为“BJ0001”;用户名为“L-HEB-CJ00024”,则密码为“HE0024”,请注意密码中的字母均为大写字母)。进入系统后,在各相关栏目中,分别填写本旅行社中文名称、英文名称,负责本社签证专办员管理工作的联系人姓名、电话、传真和电子邮箱。请使用公司电子信箱作为该系统的注册电子信箱。上述信息提交后系统将自动发出电子邮件予以确认,请通过填写的电子信箱查收邮件,点击邮件中的链接激活用户。激活成功后请以前面所述本旅行社用户名和初始密码重新登录,并立即修改密码。
各出境游组团社登录签证专办员互联网审批管理系统后在相关各栏目中分别填报本社申请作为签证专办员人员的姓名、性别、出生日期、身份证号等基本信息。签证专办员互联网管理系统要求填写的各项信息必须填写,否则将无法提交。每家出境游组团社最多可申报5名签证专办员。
欧盟成员国、韩国、朝鲜、马里、佛得角、加纳、黑山等国家要求每家中国出境游组团社的签证专办员中最多有2人办理这些国家的旅游团签证。请在这些国家之后的“备注”栏中每个最多填报2名签证专办员。
提交照片。每名签证专办员申请者需提交一张电子版证件照。照片要求为2寸白底免冠正面证件照,规格为320X240像素以上,60-200KB之间,JPG格式。照片文件名中需加注本人姓名等信息,命名方法统一为本人“姓名”加“-”加“8位数字的出生年月日”,如“张某某-19660101”。提交方法:在“照片”一栏右边点击“浏览”按钮,添加证件照片,点击“确定”按钮。填好所有信息,核实无误后点击网页上的“确定”按钮。
出境旅游组团社在核实所填全部人员信息正确无误后,点击“申报”提交申请。申请一经提交不可再进行修改。如需修改,需向省级旅游主管部门申请。
为使填报的签证专办员申请人信息准确、规范,各出境游组团社应指定专人负责填报工作。
省旅游发展委登录根据《旅行社条例》、《中国公民出国游管理办法》和《签证专办员和签证专办员卡管理规定》等对本地区出境游组团社申报的签证专办员申请人进行资格审核。对于不符合规定的,通知有关旅行社更换人员或取消。待出境游组团社全部申请完毕,申请人全部符合条件后,负责审核部门将审核意见报委领导审批,获同意后,在网上进行审核操作。在提交给国家旅游局的审核意见中注明分管领导姓名及操作员姓名(例:审核意见:经审核,我委同意我省(自治区、直辖市)XX家出境游组团社申报的XX名签证专办员申请人为出境游签证专办员。审核结果已经XXX副主任审批同意,现报请国家旅游局审批。操作员:XXX)。省级旅游发展委的审核结果将从网上自动报到国家旅游局。
国家旅游局对经省级旅游行政主管部门审核通过的各出境游组团社签证专办员申请人进行审批。其中不合格的将通知各省级旅游局(委),由省级旅游局(委)通知有关旅行社更换人员或取消。对审批合格的将发给签证专办员卡,并将签证专办员信息公布在签证专办员互联网审批管理系统上,供出境游目的地国家驻华使领馆核查。
各地的签证专办员卡国家旅游局将统一寄送给各省、自治区、直辖市旅游局(委),由各省、自治区、直辖市旅游局(委)分发给各出境游组团社。
  • 相关处室监督管理处
  • 电话0531-82676277
  • 传真0531-82600594
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